Antes de contratar um sistema de gestão da qualidade, é natural que a empresa queira ver o software funcionando de verdade.
Foi justamente esse o objetivo de uma demonstração recente do Weet Sistem, gravada em vídeo por um dos consultores da empresa. Durante a apresentação, a plataforma é aberta tela por tela, utilizando dados de exemplo para mostrar como os principais recursos funcionam na prática.
Se você chegou até este conteúdo pesquisando por “demonstração software gestão da qualidade”, encontrará aqui uma visão detalhada dos recursos apresentados no vídeo, incluindo:
- painel principal e organização dos módulos;
- gestão de documentos normativos;
- ações, ocorrências e planos de ação;
- indicadores automatizados;
- checklist digital;
- curva de prioridade;
- gestão de riscos e oportunidades;
- plataforma de treinamento;
- busca inteligente;
- inteligência artificial integrada;
- recursos para ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e outras normas.
A proposta é mostrar como um software de gestão da qualidade pode centralizar processos, reduzir controles manuais e dar mais visibilidade sobre o que está acontecendo em diferentes áreas da empresa.
O que observar em uma demonstração de software de gestão da qualidade?
Uma demonstração não deve servir apenas para apresentar telas visualmente bonitas. Ela precisa mostrar como o sistema ajuda a resolver problemas reais da operação.
Antes de contratar uma plataforma, é importante observar alguns pontos:
- os módulos são integrados ou funcionam de maneira isolada?
- o sistema permite acompanhar pendências automaticamente?
- os responsáveis recebem notificações?
- as informações ficam rastreáveis?
- os dashboards são atualizados em tempo real?
- a plataforma pode ser configurada conforme a estrutura da empresa?
- é possível aplicar checklists pelo celular?
- documentos, riscos, auditorias e indicadores ficam conectados?
- a inteligência artificial está integrada ao sistema?
- a empresa precisa contratar módulos adicionais?
- o software atende diferentes normas e regulamentações?
A demonstração do Weet Sistem procura responder a essas perguntas apresentando o uso real da plataforma, e não apenas uma sequência de promessas comerciais.
O painel principal: mais de 30 módulos em um só lugar
Logo na tela inicial, a demonstração apresenta o painel geral do Weet Sistem.
A plataforma reúne mais de 30 módulos voltados para gestão da qualidade, sistemas integrados de gestão, conformidade, processos, documentos, riscos, auditorias, indicadores e outras áreas da organização.
Os módulos são organizados em ordem alfabética, facilitando a localização de cada recurso. Além disso, os módulos utilizados mais recentemente aparecem destacados no topo da tela.
Isso significa que um profissional que acessa frequentemente áreas como documentos normativos, indicadores ou ações e ocorrências encontra esses atalhos imediatamente, sem precisar percorrer todo o menu a cada acesso.
O sistema oferece três formatos principais de visualização:
- lista alfabética de módulos;
- separação entre módulos principais e complementares;
- painel com os módulos utilizados recentemente.
A empresa pode definir o formato mais adequado à sua operação e ao perfil dos usuários.
Essa flexibilidade é importante porque a rotina de um analista da qualidade é diferente da rotina de um gestor, de um auditor, de um responsável ambiental ou de um colaborador que utiliza apenas um módulo específico.
Sistema configurado conforme as áreas da empresa
Outro ponto apresentado na demonstração é a possibilidade de personalizar o sistema de acordo com a estrutura interna da organização.
As áreas exibidas no Weet Sistem são criadas pela própria empresa durante a implantação. Dessa forma, o software pode refletir o organograma real do negócio.
É possível cadastrar, por exemplo:
- qualidade;
- produção;
- recursos humanos;
- manutenção;
- meio ambiente;
- segurança do trabalho;
- comercial;
- compras;
- engenharia;
- diretoria;
- financeiro;
- logística.
Essa estrutura facilita a definição de responsáveis, permissões, documentos, indicadores, riscos, treinamentos e pendências de cada setor.
Em vez de obrigar a empresa a se adaptar a um modelo genérico, o sistema é configurado para representar a forma como a organização realmente funciona.
Módulos da ISO 9001 na rotina da gestão da qualidade
Durante a demonstração do software de gestão da qualidade, são apresentados diversos módulos diretamente relacionados aos requisitos e controles normalmente utilizados em sistemas baseados na ISO 9001.
Entre eles estão:
- ações e ocorrências;
- documentos normativos;
- gestão de projetos;
- planejamento estratégico;
- indicadores;
- riscos e oportunidades;
- gestão de mudanças;
- cargos e atribuições;
- auditorias;
- fornecedores;
- mapas de processo;
- gestão e controle da qualidade.
Cada módulo possui seu próprio painel de acompanhamento, com informações atualizadas conforme os registros são criados ou alterados.
Isso ajuda a transformar informações operacionais em uma visão gerencial mais clara.
Ações e ocorrências com acompanhamento em tempo real
No exemplo mostrado no vídeo, o módulo de ações e ocorrências apresenta informações como:
- oito tipos de ação;
- treze tipos de ocorrência;
- seis registros em atraso.
Os números exibidos no dashboard são clicáveis. Ao selecionar um indicador, o usuário pode acessar diretamente os registros relacionados àquela informação.
Na prática, isso reduz o tempo gasto procurando dados e permite identificar rapidamente o que exige atenção.
O módulo pode ser utilizado para acompanhar situações como:
- não conformidades;
- reclamações de clientes;
- desvios de processo;
- ações corretivas;
- ações preventivas;
- oportunidades de melhoria;
- planos de ação;
- ocorrências internas;
- apontamentos de auditoria.
Cada registro pode ser associado a responsáveis, prazos, evidências e etapas de tratamento, garantindo maior rastreabilidade.
Gestão de documentos normativos
O controle de documentos é uma das atividades mais sensíveis em um sistema de gestão da qualidade.
Procedimentos desatualizados, formulários obsoletos e versões incorretas podem gerar falhas operacionais e não conformidades durante auditorias.
Na demonstração, o módulo de documentos normativos apresenta um panorama com:
- 21 documentos oficializados;
- 15 documentos obsoletos;
- um documento em análise.
Esse dashboard permite visualizar rapidamente a situação documental da organização.
Em vez de depender de pastas compartilhadas, planilhas de controle ou trocas de e-mail, a empresa passa a acompanhar o ciclo de vida dos documentos dentro da plataforma.
O sistema permite centralizar etapas como:
- elaboração;
- análise;
- aprovação;
- oficialização;
- revisão;
- distribuição;
- controle de validade;
- obsolescência.
Também é possível identificar quem elaborou, analisou ou aprovou determinado documento, preservando o histórico das alterações.
Dashboards para facilitar auditorias e tomadas de decisão
Os dashboards apresentados na demonstração ajudam a transformar registros operacionais em informações gerenciais.
Antes de uma auditoria, por exemplo, a equipe pode verificar:
- documentos pendentes de revisão;
- ações atrasadas;
- riscos sem avaliação;
- indicadores fora da meta;
- treinamentos pendentes;
- licenças vencidas;
- auditorias em aberto;
- ocorrências sem tratamento concluído.
Isso permite agir preventivamente, sem precisar esperar que o problema seja identificado por um auditor, cliente ou órgão regulador.
Além de apoiar auditorias, os painéis também facilitam reuniões de análise crítica, acompanhamento de metas e definição de prioridades.
Módulos complementares e outras normas no mesmo sistema
O Weet Sistem não se limita aos processos diretamente relacionados à ISO 9001.
A demonstração apresenta módulos complementares que ampliam a aplicação da plataforma em diferentes áreas da empresa, como:
- auditorias;
- gestão da qualidade;
- mapas de processo;
- gestão de fornecedores;
- gestão comercial;
- prospecção de clientes;
- gestão de projetos;
- planejamento estratégico;
- treinamento;
- compliance;
- controladoria jurídica.
O sistema também possui recursos voltados à ISO 14001 e à ISO 45001, incluindo controles relacionados ao meio ambiente e à segurança e saúde do trabalho.
Com isso, empresas que trabalham com um Sistema de Gestão Integrado podem controlar diferentes normas dentro da mesma plataforma.
Isso evita a contratação de ferramentas separadas para qualidade, meio ambiente e segurança do trabalho.
Software de Gestão da Qualidade para ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001
Em empresas certificadas em mais de uma norma, diversos processos estão conectados.
Uma ocorrência pode gerar:
- uma ação corretiva;
- uma revisão de documento;
- uma alteração na análise de riscos;
- um treinamento;
- uma nova auditoria;
- uma atualização de indicador.
Quando cada processo é controlado em uma ferramenta diferente, a rastreabilidade se torna mais difícil.
Ao centralizar ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 no mesmo software, a empresa consegue criar uma visão integrada da gestão.
Essa integração reduz duplicidades e facilita o compartilhamento de informações entre áreas.
Módulos adicionais para LGPD, 5S e compliance
A demonstração também apresenta módulos voltados a outras necessidades de conformidade e gestão.
Entre os exemplos estão:
- gestão de LGPD;
- programa 5S;
- compliance;
- controladoria jurídica.
No módulo de controladoria jurídica, por exemplo, é possível criar um acesso externo para que o escritório de advocacia acompanhe informações e processos diretamente no sistema.
Esse tipo de acesso facilita a colaboração com fornecedores, consultorias e profissionais externos, sem que o acompanhamento dependa exclusivamente de planilhas ou atualizações por e-mail.
Checklist digital pelo celular ou tablet
Um dos recursos destacados na demonstração é o checklist digital.
O checklist pode ser criado dentro do sistema e aplicado por dispositivos móveis, como celular ou tablet.
Isso permite substituir controles realizados em:
- papel;
- pranchetas;
- formulários impressos;
- planilhas;
- arquivos enviados posteriormente para digitação.
Durante a aplicação, o responsável pode registrar as respostas diretamente no dispositivo.
Caso seja identificada uma irregularidade, o registro pode incluir informações como:
- descrição do problema;
- foto;
- prioridade;
- responsável;
- prazo;
- local da ocorrência;
- tratamento realizado.
A informação passa a aparecer no sistema em tempo real.
Isso reduz o intervalo entre a identificação do problema e o início do tratamento.
Mais rastreabilidade na execução dos checklists
Quando um checklist é feito em papel, muitas vezes a empresa encontra dificuldades para descobrir:
- quem aplicou;
- quando foi aplicado;
- onde o problema ocorreu;
- quem ficou responsável;
- qual foi o prazo definido;
- se a irregularidade foi tratada;
- quais evidências foram anexadas.
No checklist digital, essas informações ficam vinculadas ao registro.
A rastreabilidade ajuda tanto no acompanhamento interno quanto na apresentação de evidências durante auditorias.
O recurso pode ser utilizado em inspeções, auditorias, verificações de rotina, segurança do trabalho, manutenção, qualidade, 5S e controles operacionais.
Curva de prioridade ABC
Outro recurso mostrado no vídeo é a curva de prioridade ABC.
Ela reúne informações e etiquetas de status de diferentes módulos em uma única visão.
Entre os status apresentados estão:
- finalizado;
- em avaliação;
- em atraso;
- em rascunho.
Em vez de acessar módulo por módulo para descobrir o que está pendente, o gestor consegue visualizar o panorama geral em uma única tela.
Essa centralização facilita a priorização do trabalho.
Registros críticos ou atrasados podem receber atenção antes de atividades menos urgentes.
Aba de pendências por usuário
A aba de pendências funciona como uma central de responsabilidades.
Qualquer registro em que o usuário apareça como responsável pode ser exibido automaticamente nessa área.
Isso pode incluir:
- ações com prazo;
- documentos aguardando revisão;
- análises pendentes;
- indicadores que precisam ser atualizados;
- tarefas relacionadas à área;
- aprovações;
- treinamentos;
- ocorrências em tratamento.
Dessa forma, cada colaborador consegue identificar o que precisa fazer dentro do sistema.
A empresa reduz a dependência de cobranças manuais, mensagens, planilhas paralelas e lembretes enviados por e-mail.
Indicadores automatizados
A demonstração também apresenta o módulo de indicadores.
Dentro dele, a empresa pode criar:
- categorias;
- metas;
- fórmulas;
- responsáveis;
- periodicidades;
- áreas vinculadas;
- análises;
- planos de ação.
Os indicadores podem funcionar de maneira semelhante a uma planilha, mas ficam integrados aos demais processos da gestão.
Ao registrar o resultado de determinado período, o sistema pode calcular automaticamente o percentual atingido em relação à meta.
Além do valor numérico, o responsável pode registrar:
- análise do resultado;
- justificativa;
- decisão tomada;
- plano de ação;
- evidências;
- responsáveis pela melhoria.
Isso faz com que o indicador deixe de ser apenas um número apresentado em uma reunião.
Ele passa a fazer parte de um processo estruturado de acompanhamento e decisão.
Indicadores conectados às ações da empresa
Quando um indicador fica abaixo da meta, a empresa pode registrar a análise e vincular as ações necessárias.
Essa conexão melhora a rastreabilidade entre:
- resultado;
- causa identificada;
- decisão;
- responsável;
- prazo;
- execução;
- verificação da eficácia.
Em sistemas baseados em planilhas, essas informações costumam ficar separadas.
O resultado aparece em um arquivo, a análise em uma ata e o plano de ação em outra planilha.
No software, os elementos podem permanecer relacionados.
Apresentação de indicadores pronta
Um recurso apresentado na demonstração é a geração de uma apresentação de slides a partir dos indicadores selecionados.
Isso pode ser útil em:
- reuniões de análise crítica;
- reuniões gerenciais;
- acompanhamento de resultados;
- apresentação para a diretoria;
- auditorias;
- reuniões de planejamento.
Em vez de exportar os dados para Excel e montar manualmente uma apresentação no PowerPoint, o usuário pode utilizar as informações já registradas no sistema.
Esse recurso reduz retrabalho e ajuda a manter a apresentação alinhada aos dados atualizados da plataforma.
Inteligência artificial integrada ao Weet Sistem
A inteligência artificial está se tornando um critério cada vez mais relevante na escolha de um software de gestão da qualidade.
No entanto, é importante verificar se a IA faz realmente parte da plataforma ou se é oferecida como um recurso separado, com contratação adicional, configurações externas ou limitações de acesso.
No Weet Sistem, a inteligência artificial está integrada à plataforma.
Isso significa que os recursos de IA fazem parte da experiência de uso do sistema, sem a necessidade de contratar uma ferramenta externa ou adicionar outro ambiente à rotina da equipe.
A proposta é utilizar a inteligência artificial para facilitar a localização, a organização e a análise das informações registradas no software.
Como a inteligência artificial pode apoiar a gestão da qualidade?
Uma empresa que utiliza muitos módulos pode acumular uma grande quantidade de informações:
- documentos;
- ocorrências;
- ações;
- indicadores;
- riscos;
- auditorias;
- licenças;
- treinamentos;
- registros de fornecedores;
- planos de ação.
Sem uma estrutura adequada, encontrar e cruzar esses dados pode consumir muito tempo.
A inteligência artificial integrada ao Weet Sistem apoia atividades como:
- localizar informações relacionadas a determinado termo;
- encontrar registros em diferentes módulos;
- organizar dados distribuídos pelo sistema;
- apoiar a análise de informações;
- identificar padrões em ocorrências recorrentes;
- facilitar a interpretação de indicadores;
- ajudar a reconhecer desvios e pontos de atenção.
A IA não elimina a responsabilidade técnica dos profissionais da empresa. Ela atua como um recurso de apoio para reduzir tarefas repetitivas e acelerar o acesso às informações.
Software de Gestão da Qualidade com IA integrada
Um dos benefícios do Weet Sistem é de contar com uma inteligência artificial integrada é evitar que os usuários precisem copiar informações do sistema e levá-las para outras ferramentas.
Quando a análise acontece fora da plataforma, podem surgir problemas relacionados a:
- duplicidade de dados;
- perda de contexto;
- uso de informações desatualizadas;
- dificuldade de rastreabilidade;
- controles paralelos;
- dispersão de informações.
Com a IA integrada, os recursos podem utilizar o contexto dos dados já registrados na plataforma.
Isso aproxima a inteligência artificial da rotina real da gestão da qualidade.
Atualizações de inteligência artificial incluídas na evolução da plataforma
Como a inteligência artificial faz parte do Weet Sistem, os recursos podem evoluir junto com as atualizações da plataforma.
À medida que novas funções são incorporadas, os clientes passam a ter acesso às melhorias dentro do próprio sistema.
Isso evita a necessidade de migrar informações para outra ferramenta sempre que uma nova tecnologia é adotada.
Também permite que a utilização da IA avance de forma conectada aos módulos e processos que a empresa já utiliza.
Plataforma interna de treinamentos
O Weet Sistem também possui uma plataforma de educação a distância.
Dentro dela, a empresa pode disponibilizar treinamentos para os colaboradores.
Os conteúdos podem incluir:
- vídeos do YouTube;
- vídeos do Vimeo;
- gravações próprias;
- documentos em PDF;
- apresentações em PowerPoint;
- materiais complementares;
- provas;
- avaliações.
A organização consegue estruturar treinamentos internos sem precisar utilizar uma plataforma separada.
Provas, notas e certificados
Após consumir o conteúdo, o colaborador pode realizar uma avaliação dentro da própria plataforma.
A prova pode ter correção automática.
Ao concluir a avaliação, o participante recebe a nota e, quando aplicável, o certificado.
Esse processo facilita o controle de capacitações e evidências de competência.
A empresa pode acompanhar quem:
- iniciou o treinamento;
- concluiu o conteúdo;
- realizou a prova;
- foi aprovado;
- recebeu o certificado;
- ainda possui uma capacitação pendente.
Esse acompanhamento é especialmente relevante para organizações que precisam apresentar evidências de treinamento em auditorias.
Busca inteligente: o “Google do sistema”
Por fim, a demonstração apresenta a busca inteligente do Weet Sistem.
O recurso é descrito informalmente como o “Google do sistema”.
Ao digitar um termo, a plataforma retorna módulos e registros relacionados.
No exemplo mostrado no vídeo, o usuário pesquisa por “licenças”.
A busca apresenta o gerenciamento de licença ambiental e identifica que uma licença está vencida.
Em vez de precisar saber exatamente em qual módulo determinada informação está armazenada, o usuário pode começar pela busca.
Essa funcionalidade é especialmente útil para colaboradores que não acessam todos os módulos com frequência.
Alertas de vencimento e notificações
Além da busca, o sistema pode gerar alertas relacionados a informações que precisam de atenção.
Entre os exemplos estão:
- licenças vencidas;
- documentos obsoletos;
- documentos aguardando revisão;
- certificados de calibração;
- ações atrasadas;
- registros próximos do vencimento.
Essas notificações também podem ser enviadas por e-mail.
O objetivo é reduzir o risco de um prazo importante ser percebido apenas quando já estiver vencido ou durante uma auditoria.
Quais benefícios aparecem na demonstração do Weet Sistem?
Ao observar o funcionamento da plataforma, alguns benefícios se tornam evidentes.
Centralização das informações
Documentos, indicadores, riscos, ações, auditorias e treinamentos ficam dentro do mesmo ambiente.
Redução de planilhas
Atividades que normalmente seriam controladas por arquivos separados passam a ser registradas no sistema.
Rastreabilidade
O histórico dos registros, responsáveis, prazos e alterações pode ser acompanhado.
Visão gerencial
Dashboards e painéis facilitam a identificação de atrasos, pendências e prioridades.
Integração entre módulos
Uma informação registrada em determinado processo pode se relacionar a outros controles da gestão.
Acesso por diferentes áreas
O sistema pode ser configurado conforme a estrutura organizacional da empresa.
Apoio da inteligência artificial
A IA integrada facilita buscas, organização de informações e análises dentro da plataforma.
Gestão de diferentes normas
A empresa pode controlar ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e outras estruturas dentro do mesmo sistema.
Para quais empresas o Weet Sistem pode ser utilizado?
O software pode ser aplicado em empresas de diferentes portes e segmentos que precisam estruturar ou melhorar seus processos de gestão.
Entre os possíveis contextos de uso estão:
- indústrias;
- empresas de serviços;
- laboratórios;
- clínicas;
- empresas certificadas;
- organizações em processo de certificação;
- empresas reguladas pela Anvisa;
- organizações que atendem requisitos do Inmetro;
- empresas com sistemas integrados de gestão;
- negócios que precisam melhorar o controle documental;
- empresas que ainda dependem de planilhas.
A configuração dos módulos pode ser adaptada à realidade da organização.
A demonstração é personalizada para a empresa?
Uma apresentação gravada ajuda a entender a estrutura geral da plataforma. No entanto, uma demonstração personalizada permite avaliar o software considerando os processos, as normas e as necessidades específicas da empresa.
Durante uma demonstração ao vivo, o consultor pode entender pontos como:
- quais normas a empresa utiliza;
- quais controles ainda são feitos em planilhas;
- quais processos geram mais retrabalho;
- quais informações precisam de maior rastreabilidade;
- quais áreas utilizarão o sistema;
- quais módulos devem ser priorizados na implantação;
- quais indicadores precisam ser acompanhados;
- como a inteligência artificial pode apoiar a rotina.
Assim, a apresentação deixa de ser genérica e passa a mostrar como o sistema pode ser aplicado ao cenário real da organização.
Perguntas frequentes sobre demonstração de software de gestão da qualidade
O que é uma demonstração de software de gestão da qualidade?
É uma apresentação prática da plataforma, na qual são exibidos os módulos, dashboards, funcionalidades e fluxos de uso do sistema.
A demonstração permite que a empresa avalie como o software pode apoiar seus processos antes da contratação.
O Weet Sistem atende à ISO 9001?
O Weet Sistem possui módulos relacionados a processos normalmente utilizados na gestão da ISO 9001, como documentos normativos, ações e ocorrências, riscos e oportunidades, indicadores, auditorias, fornecedores e gestão de mudanças.
É possível usar o sistema para outras normas?
Sim. A plataforma possui recursos para sistemas integrados de gestão e pode apoiar controles relacionados à ISO 14001, ISO 45001 e outras normas e regulamentações.
O Weet Sistem possui inteligência artificial?
Sim. O Weet Sistem possui inteligência artificial integrada à plataforma.
A IA apoia a busca, a organização e a análise das informações disponíveis nos diferentes módulos do sistema.
A inteligência artificial possui custo adicional?
A inteligência artificial faz parte da plataforma e acompanha a evolução dos recursos disponibilizados pelo Weet Sistem, sem a necessidade de contratar uma ferramenta externa separada.
É possível aplicar checklists pelo celular?
Sim. Os checklists podem ser aplicados em dispositivos móveis, como celulares e tablets, permitindo registrar informações e evidências durante a execução da atividade.
O sistema envia alertas de vencimento?
O software pode notificar situações como documentos desatualizados, licenças vencidas, certificados de calibração e outras pendências que precisam de atenção.
A empresa precisa contratar os módulos separadamente?
A proposta do Weet Sistem é reunir diferentes módulos em uma plataforma integrada, permitindo que a organização utilize os recursos de acordo com suas necessidades.
Quer ver uma demonstração completa do Weet Sistem?
O vídeo apresentado neste artigo mostra apenas parte dos recursos disponíveis.
O Weet Sistem reúne mais de 30 módulos para apoiar diferentes processos da gestão da qualidade, sistemas integrados de gestão, normas ISO, requisitos da Anvisa, controles do Inmetro e outras estruturas regulamentares utilizadas no Brasil.
Além de dashboards, documentos, indicadores, checklists, auditorias e planos de ação, a plataforma também conta com inteligência artificial integrada para facilitar a localização e a análise das informações.
Em uma demonstração personalizada, o time da Weet pode apresentar o sistema considerando a realidade da sua empresa, esclarecer dúvidas e mostrar quais módulos podem ser utilizados em cada processo.
Clique aqui e agende uma demonstração do software de gestão da qualidade Weet Sistem e veja como a plataforma pode funcionar na prática dentro da sua empresa.
